ПЗ для бухгалтерії та діловодства Insert Subiekt GT

InsERT Subiekt GT система продажу на 3 робочі місця

InsERT Subiekt GT - система продажу з складом в коробці BOX

Продукт новий, фабрично упакований.

Версія коробкова (диск CD/DVD)

У комплекті:

робота в мережі на 3 робочі місця

обслуговування фактурування зі складом

3 місяці технічної підтримки виробника та оновлень

Subiekt GT - це сучасна система продажу, створена з думкою про компанії, які шукають ефективний інструмент для комплексного обслуговування торгового відділу, магазину, сервісного пункту, ремісничого тощо.

Subiekt GT є наступною версією відомих в Польщі систем компанії InsERT: Subiekt 4, Subiekt 5 та Subiekt для Windows. Завдяки багатій функціональності та простому, інтуїтивному обслуговуванню, програма підходить для будь-якої ситуації. Застосовані технології та бізнес-рішення роблять Subiekt найчастіше обираною програмою в Польщі для підтримки продажу.

Subiekt GT - це ефективна та швидка система, оснащена найновішими інтерфейсними рішеннями, що робить її програмою дуже ергономічною та дружньою для користувача. Одночасно її універсальність та можливості конфігурації роблять її продуктом практично для кожного.

Subiekt GT є частиною лінії InsERT GT, яка також містить Rachmistrz GT - програму для ведення бухгалтерії у формі книги доходів і витрат або обліку податку з фіксованою ставкою, Rewizor GT - програму для ведення торгового реєстру, Gratyfikant GT - систему кадрово-зарплатну та Gestor GT - систему управління відносинами з клієнтами.

Основні можливості Subiekt GT

повна обслуга всіх типів торгових та складських документів: ведення картотеки контрагентів, що також включає інформацію типу CRM: можливість визначення рубрик з додатковою інформацією: ведення картотеки товарів, послуг, комплектів та упаковок з розширеною калькуляцією цін (10 рівнів цін продажу, в тому числі валютні ціни): повний розподіл складських та торгових документів, одиничне або групове генерування рахунків до документів WZ тощо: автоматичне генерування документа WZ до рахунку: обслуговування передплат, платежів кредитними картками та кредитованих продажів: розширене обслуговування банківських рахунків (гривневих або валютних) з операціями внесення, зняття та переказу (плюс комісійні збори, виписки тощо): повна обслуга розрахунків (дебіторська та кредиторська), в тому числі розрахунків в різних валютах: багато різноманітних звітів, аналітик та аналізів: можливість створення власних звітів: розширене обслуговування зовнішніх пристроїв (каси, фіскальні принтери, етикетувальні ваги, сканери штрих-кодів): повна інтеграція з системою управління відносинами з клієнтами (CRM) Gestor GT: повна інтеграція з комп'ютерною книгою доходів і витрат Rachmistrz GT та фінансово-бухгалтерською системою Rewizor GT.

Користувачам, які хотіли б адаптувати Subiekt GT до специфічних потреб, рекомендуємо Sferę для Subiekt GT - доповнення, що дозволяє розширити систему продажу. Функціональність Subiekt GT також розширять спеціальні пакети - синій PLUS для InsERT GT, зелений PLUS для InsERT GT та червоний PLUS для InsERT GT.

Інтеграція програми з мобільним Subiekt, oscGT та Sello створює зовсім нові можливості, сприяючи розширенню ринку збуту.

Найважливіші характеристики програми Subiekt GT

Професійна система складсько-торговельна для малих та середніх підприємств. Адаптована до вимог та практик, що застосовуються в Європейському Союзі. Інтуїтивний майстер впровадження, що дозволяє легко розпочати роботу з програмою. Можливість електронної відправки даних до бухгалтерії. Облік користувачів програми з наданням їм прав на виконання певних операцій. Інтерфейсні рішення, що забезпечують найвищу ергономіку та зручність роботи (можливість запуску модулів у вкладках, як у веб-браузерах: розширена параметризація списків, пошук, сортування, фільтрація, управління стовпцями та багато іншого). Постійний моніторинг стану компанії завдяки ряду звітів. Ряд комбінацій клавіш, що дозволяють обслуговувати програму виключно за допомогою клавіатури. Можливість створення власних звітів та зведень на основі технологій SQL, XML та COM. Двигун бази даних Microsoft SQL Server, що забезпечує високу продуктивність та безпеку роботи. Робота в комп'ютерній мережі або на одному робочому місці. Графічні (всі) та текстові (основні) друки. Можливість розширеного управління графічними друками з рівня програми, разом з можливістю їх редагування. Розширене управління розрахунками (створення та розрахунок), разом з повною історією. Розрахунки спільні з Rewizor GT. Ліцензія на три робочі місця в стандарті.

Спільні характеристики документів

Легкий вибір контрагентів для документів, як з списку, так і з механізму InsTYNKT, який дозволяє шукати, ввівши користувачем фрагмент тексту, пов'язаного з контрагентом. Легке вставлення специфікації товару до документів. Вибір товарів доступний з видимого списку (можливість фільтрації), за допомогою механізму InsTYNKT, а також з використанням сканера штрих-кодів (клавіатурного або RS). Попередній перегляд вже виставлених документів та можливість їх редагування. Генерування автоматичних складських документів до торгових документів. Мультиперегляд документів у HTML-форматі. Можливість друку документа на основі багатьох шаблонів графічних, а також текстових друків. Можливість електронної відправки документа у форматі PDF. Можливість друку етикеток на товари та для контрагента на основі вмісту документа. Розрахунок документа за допомогою одного кліка, а також відстеження історії розрахунку. Легкі та розширені можливості фільтрації та пошуку документів на основі ряду критеріїв. Можливість додавання нових товарів та контрагентів до картотеки під час виставлення або редагування документа. Доступ до інформації про товар та контрагента з рівня документа. Відстеження історії цін товару під час виписки документа. Можливість розглядати упаковку як товар на вибраних документах. Можливість запису власних зауважень до документа. Можливість присвоєння будь-якої, визначеної категорії для документа. Категорії використовуються, зокрема, для фільтрації документів та групування їх під час імпорту до бухгалтерських програм. Доступність різних цін товарів під час виставлення документа. Можливість параметризації налаштувань документів. Можливість анулювання документів. Відправка та отримання документів за допомогою механізму файлової комунікації. Облік та розрахунок торгівлі брухтом та іншими на основі зворотного обтяження (reverse charge), разом з нарахуванням ПДВ на основі внутрішніх рахунків. Нарахування та розрахунок акцизного податку на вугілля та інші паливні матеріали.

Документи продажу

Обслуговування основних типів документів: рахунків продажу, рахунків продажу, чеків, іменних чеків, роздрібних рахунків на основі чеків, корекцій рахунків, повернень роздрібних, рахунків авансових. Конфігурованість порядку видачі товарів: FIFO, LIFO, за термінами придатності. Встановлення в документі обчислення від цін нетто або брутто. Продаж товарів через вартість. Виставлення документів продажу в різних валютах за різними курсами. Отримання курсів валют за допомогою механізму InsMail. Можливість перерахунку вже вставлених позицій за іншими цінами. Обслуговування торгівлі з країнами ЄС та поза ЄС. Обслуговування транзакцій ПДВ разом з кодами транзакцій. Можливість продажу одноразових послуг, тобто таких, які не хочемо обліковувати в картотеці товарів. Встановлення відповідних знижок на основі стандартної знижки, призначеної контрагенту, товарам, актуальній акції або вказаній вручну. Визначення іншого отримувача товару, ніж платник документа. Можливість підбору знижок до задекларованої вартості документа. Обслуговування передплат від контрагентів до документів. Готівкові платежі, платежі кредитними картками, переказом, кредитні, товарний кредит з визначеним терміном платежу. Можливість визначення, до якої каси було здійснено готівковий платіж документа. Визначення, на який банківський рахунок було здійснено платіж переказом. Фіскалізація документів на фіскальних принтерах, разом зі статусами фіскалізації. Створення документів після отримання продажу з каси. Можливість самостійного створення фіскального документа, якщо отримання продажу з каси неможливе. Встановлення складського ефекту - чи документ має видавати товар зі складу негайно після збереження, чи в пізніший термін. Легке виписування корекцій до рахунків продажу та повернень роздрібних за допомогою одного кліка на документі. Можливість виписати корекції та повернення до документів, які не існують у Subiekt GT (наприклад, виставлених до впровадження програми). Обслуговування торгівлі в іноземних валютах між польськими суб'єктами. Друк номера PESEL як ідентифікатора податкових осіб.

Документи закупівлі

Облік зовнішніх торгових документів як рахунків закупівлі, рахунків закупівлі, корекцій рахунків закупівлі. Можливість виставлення рахунків закупівлі RR для фермерів з фіксованою ставкою. Обслуговування виставлення та підтвердження коригувальних нот. Облік зовнішніх документів за їх оригінальними номерами, а також присвоєними їм номерами в Subiekt GT. Контроль унікальності оригінальних номерів документів. Легке виписування корекцій до документів та коригувальних нот за допомогою одного кліка на документі, що коригується. Можливість розрахунку цін товарів у картотеці на основі цін у документі закупівлі. Виставлення внутрішніх рахунків на основі існуючих або неіснуючих документів закупівлі, виставлення корекцій внутрішніх рахунків. Дві методи нарахування ПДВ на авансових рахунках: різницевий та пропорційний. Фіскалізація авансових рахунків. Можливість вибору відправлення до фіскального принтера назв товарів, що містяться в авансових рахунках або зведених авансах за окремими ставками. Визначення та друк запропонованих форм платежу. Нарахування та розрахунок відрахувань на фонди просування сільськогосподарських продуктів.

Документи складські

Облік видань та прийомів внутрішніх за допомогою документів надходження та витрат внутрішніх. Облік інвентаризації на складі двома способами: повний та спрощений (швидкий). Можливість виписування зведених рахунків як продажу, так і закупівлі на основі виставлених багатьох видань або прийомів зовнішніх. Перетворення складського документа на звичайний рахунок, рахунок RR, чек та іменний чек. Зведене нарахування корекцій витрат за вказаний період для торгових та складських документів. Можливість розрахунку цін товарів на основі складських документів, що надходять. Проведення повної інвентаризації багатьма працівниками одночасно. Введення автоматичного надходження та витрат товарів на основі виконаних інвентаризацій. Можливість обліку пересортів на документі, що збирає дані інвентаризації.

Фінанси та розрахунки

Облік зовнішніх документів як рахунків закупівлі, касових документів (KP, KW) у визначених користувачем готівкових касах. Індивідуальна нумерація для кожної каси. Модуль спільний з Rewizor GT. Облік банківських операцій (внесення на рахунок, зняття з рахунку) з поділом на банківські рахунки суб'єкта. Модуль спільний з Rewizor GT. Можливість додавання банківських переказів між рахунками суб'єкта - автоматично створюються операції внесення та зняття з рахунку. Можливість визначення статусів узгодження банківських операцій (операція до узгодження/узгоджена/неузгоджена) з використанням номерів виписок банків. Ведення банківських рахунків в будь-якій валюті - банківські операції повинні бути обліковувані в валюті даного рахунку. Модулі розрахунків спільні для Subiekt GT та Rewizor GT. Обслуговування 4 видів розрахунків: (N) дебіторська заборгованість, (Z) кредиторська заборгованість, (SN) погашення дебіторської заборгованості, (SZ) погашення кредиторської заборгованості. Облік розрахунків для: отримувачів, постачальників, працівників, податкових органів та відділів ЗУС. Автоматичне генерування розрахунків шляхом виставлення торгового документа. Доступна також можливість ручного введення розрахунків. Багато способів розрахунку розрахунків: одинично, групово, шляхом асоціації з нерозрахованими розрахунками протилежного типу, за допомогою документу компенсаційного. Обслуговування програми джерела (Subiekt GT, Rewizor GT або Gratyfikant GT) в модулях розрахунків. Обслуговування цесії розрахунку в ситуації декретування торгових документів Subiekt GT, що оплачуються кредитною карткою або в розстрочку. Дебіторська заборгованість на центрі авторизації кредитних карток автоматично пов'язується з погашенням дебіторської заборгованості на платника (отримувача документа). Повна історія розрахунків - можливість перегляду стану розрахунків на будь-який день (3 стандартні звіти). Модуль Компенсації, що дозволяє обліковувати документи компенсаційні. Обслуговування 3 станів документа компенсаційного: пропозиція компенсаційна, компенсація реалізована та компенсація відхилена. Облік виписок банківських, отриманих з банків, що ведуть банківські рахунки суб'єкта. Можливість розрахунку розрахунків в іноземних валютах платежами в гривнях та навпаки.

Картотеки

Картотека контрагентів з поділом на отримувачів та постачальників, а також компанії та осіб. Розширені параметри для введених позицій картотек. Можливість присвоєння ряду параметрів контрагенту - наприклад, стандартна знижка, платіж тощо. Можливість додавання фотографії до контрагента. Групування контрагентів шляхом збереження їх до груп та присвоєння ознак. Можливість визначення 8 власних полів. Можливість обліку та присвоєння нотаток до окремих контрагентів. Деактивація неактивних контрагентів. Відправка даних про контрагентів до інших відділів за допомогою файлової комунікації. Облік асортименту з поділом на товари, послуги, комплекти та упаковки. Можливість монтажу комплектів зі складників відповідно до специфікації. Відправка даних про товари між відділами за допомогою файлової комунікації. Деактивація неактивних позицій картотеки товарів. Розширена калькуляція цін з урахуванням багатьох рівнів цін, власних націнок, марж, мит, тощо. Специфікація даних, необхідних для співпраці з зовнішніми пристроями (фіскальна назва, код PLU, товар для зважування на етикетувальній вазі, відкрита ціна в касі). Можливість присвоєння багатьох штрих-кодів для однієї товарної позиції. Присвоєння основних та додаткових одиниць виміру. Можливість присвоєння продажу товару через вартість. Визначення пов'язаного асортименту, який автоматично вставляється до вмісту документа разом з товаром (наприклад, сік та пляшка). Визначення даних, необхідних для декларації Intrastat. Групування асортименту шляхом збереження його до груп та присвоєння ознак. Визначення до 8 власних полів товарного асортименту. Можливість виконання групових операцій на базі товарної, зокрема, зміни ставок ПДВ, PKWiU, ознак, груп. Картотека партнерів та власників. Картотека установ з поділом на податкові органи та відділи ЗУС. Обслуговування багатьох інших словників картотек, зібраних у модулі Словники.

Співпраця з зовнішніми пристроями

Друк документів за допомогою графічних та текстових принтерів. Обслуговування понад 100 моделей фіскальних кас. Обслуговування майже 50 моделей фіскальних принтерів. Обслуговування майже 20 моделей етикетувальних ваг. Можливість співпраці зі сканером штрих-кодів (клавіатурним та RS), разом з обслуговуванням кодів зі змінною кількістю, ціною та вагою. Доступне відправлення та імпорт даних про товари, отримання продажу, добові та періодичні звіти, а також багато інших операцій. Планування операцій для виконання разом з порядком їх виконання. Механізм синхронізації, що забезпечує відповідність даних між Subiekt GT та пристроями. Звітність про виконання всіх операцій у реєстрі передачі.

Інші функціональності

Обслуговування декларацій Intrastat. Визначення акцій на певні групи асортименту для контрагентів у визначений термін. Визначення та генерування багатьох прайс-листів. Можливість виконання знижок з можливістю вибору цін, які мають змінитися, способу розрахунку нових цін, а також округлення як до повних копійок/гривень, так і до закінчень ".99". Можливість блокування для редагування документів з вибраного періоду. Друк багатьох видів етикеток як для товарів, так і для контрагентів за допомогою багатьох шаблонів. Багато звітів, що представляють продажі та закупівлі в багатьох аспектах за вибраний період, стан розрахунків, реєстрації ПДВ продажу та закупівлі, а також багато інших. Можливість створення власних звітів на основі технології SQL, XML, COM. Понад 220 шаблонів друку в стандарті. Можливість створення власних шаблонів друку на основі вже існуючих фабричних шаблонів. Можливість експорту та імпорту шаблонів. Конфігурована перевірка правильності NIP контрагентів та банківських рахунків. Розширені параметри та словники, зібрані в спеціалізованих та окремих модулях. Додатково, контекстно вибрані параметри та словники також доступні з рівня кожного модуля. Можливість детального визначення прав на всі опції в програмі (Словники-Персонал). Обслуговування програми за допомогою клавіатури. Перенесення даних зі старих програм: mikroSubiekt, mikroSubiekt для Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt для Windows. Розширена архівація даних: можливість архівації під час роботи програми, архівація окремого суб'єкта або всіх (функціональність для бухгалтерських офісів), встановлення графіка архівації, довільне створення назви архіву, можливість встановлення стиснення архіву та можливість захисту архіву паролем. Мережева робота та можливість визначення багатьох користувачів програми. Використання професійної бази даних Microsoft SQL Server. Унікальний механізм InsMAIL, що інформує про важливі події (зокрема, отримання курсів валют, доступні нові версії програми). Архівація баз даних з можливістю встановлення графіків. Контекстна система допомоги, що запускає тему, відповідну місцю виклику. Повна інтеграція з бухгалтерською програмою Rachmistrz GT (книга доходів і витрат, податок з фіксованою ставкою), спільна картотека контрагентів. Повна інтеграція з бухгалтерською програмою Rewizor GT (торговий реєстр), спільна картотека контрагентів та розрахунки. Повна інтеграція з програмою Gestor GT (управління відносинами з клієнтами), спільна картотека контрагентів та товарів.

Системні вимоги

комп'ютер з процесором мінімум 1 ГГц (або кращим): 1 ГБ оперативної пам'яті RAM (або більше): близько 500 МБ вільного місця на жорсткому диску для клієнтської установки: операційна система Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016: