ПЗ InsERT Biuro nexo (BN)

Бюро nexo – це програма, створена з думкою про бухгалтерські офіси та податкових консультантів, які використовують у повсякденній роботі системи з лінії InsERT nexo. Підтримує бухгалтерські офіси в трьох основних сферах роботи: допомагає виконувати типові дії, що здійснюються в кожному офісі, такі як розрахунок клієнтів або відстеження стану виконання робіт у щомісячному обслуговуванні клієнтів; автоматизує роботу на багатьох суб'єктах системи InsERT nexo; полегшує комунікацію з клієнтами офісу через спеціалізований портал. Бюро nexo є інтегральною складовою системи InsERT nexo. Працює на тій же базі з іншими програмами, що обслуговують бухгалтерський офіс. Завдяки такій архітектурі забезпечується доступ до всіх механізмів платформ, таких як: власні поля, прапори, InsMAIL, звіти, друк, Сфера, бібліотека документів та багато інших. Найважливіші можливості Бюро nexo: e-Звітність JPK_VAT – операція e-Звітність JPK_VAT, яка входить до складу операцій групових, дозволяє генерувати та надсилати до Міністерства фінансів підписаний контрольний файл з обліком ПДВ за даний місяць. Можливе генерування файлів на основі обліку ПДВ, а також об'єднання імпортованих внутрішніх файлів. Система також дозволяє експортувати файли XML, надсилати, отримувати UPO, коригувати. Встановлюючи параметри цих операцій, необхідно вказати шлях експорту файлу XML, вибрати шлюз (виробничий або тестовий) та вказати сертифікат. Можна також вибрати циклічну дію для даного місяця. Клієнти, прайс-листи – картотека клієнтів Бюро nexo була інтегрована з картотекою клієнтів InsERT nexo. Клієнтам можна призначати розширені прайс-листи, на основі яких система здійснює оцінку роботи бухгалтерського офісу. Розрахунок між бухгалтерським офісом та його клієнтами підтримується відповідними звітами, а в разі наявності програми Subiekt nexo також автоматичною функцією генерування рахунків для клієнтів. Реєстр бухгалтерських послуг – дозволяє фіксувати події, які відбуваються поза системою InsERT nexo, а які офіс хоче включити в розрахунок за обслуговування. Як приклад можна навести юридичні консультації, вирішення справ в установах від імені клієнта та багато інших. Умови угоди – гнучкий механізм, що дозволяє зафіксувати найважливіші домовленості, досягнуті між бухгалтерським офісом та клієнтом, так, щоб вони завжди були «під рукою». Циклічні дії – структури, що складаються з різних типів даних (так/ні, ціле число, дійсне число, текст, дата, словник, прапор), завданням яких є полегшення відстеження завдань, що виконуються циклічно для кожного клієнта, таких як: введення документів, складання декларацій та фінансових звітів, розрахунок транспортних засобів, нарахування заробітної плати, надсилання документів, передача інформації та багато інших. Шаблони клієнтів офісу – шаблони баз даних можуть бути використані при створенні нових клієнтів. У них можна визначити об'єкти, профільовані під клієнтів з певної галузі, наприклад: схеми імпорту, бухгалтерські печатки. Завдяки їм можливе швидке створення сконфігурованих суб'єктів для нових клієнтів. Групові операції – механізм, що дозволяє швидко виконувати операції на багатьох суб'єктах системи InsERT nexo. Завдяки йому можна ефективно виконати типові бухгалтерські дії, такі як нарахування та надсилання декларацій, друк книг або обліку ПДВ або створення нових облікових періодів. Він також автоматизує багато адміністративних операцій, таких як управління персоналом, архівування, деархівування або конверсія суб'єктів до нових версій. Програма може співпрацювати з базами даних суб'єктів у двох режимах. Режим обмеження вимагає відповідності облікових записів і паролів між базою Бюро nexo та базою суб'єкта. Режим без контролю призначений для клієнтів, які хочуть легко виконувати операції без особливої уваги до питань безпеки. Співпраця з Порталом Бюро.